To-do list for your studies

If you are planning to study in the Netherlands, there are several arrangements you need to make. You can arrange some matters before moving to the Netherlands. Below we list the most important matters you need to arrange.

Citizen Service Number

If you have Dutch nationality but you don’t yet have a citizen service number (BSN), you will receive one when you apply for student finance. You can use your BSN to arrange a number of matters in the Netherlands, even if you are not yet in the Netherlands.

DigiD

DigiD is your log-in code for all government services. You will need your DigiD to apply for your student travel product and to log onto Mijn DUO, for example.

Apply for a DigiD.

The video (in Dutch) shows you what you can do in Mijn DUO.

De animatie begint met een titelscherm en in het scherm komt de titel 'Online je zaken regelen bij DUO'.

In beeld: een student die in de schoolgang staat komt in beeld. Naast de student komt een icoon van een boek en de tekst ‘Mijn DUO’ in beeld.
Voice over: Ga je studeren of studeer je al? Je zaken bij DUO regel je snel en makkelijk online via Mijn DUO. We laten je graag zien hoe Mijn DUO werkt.

In beeld: de online omgeving ‘Mijn DUO’ komt in beeld. Bij de tegel ‘Mijn producten’ kan de student de studiefinanciering bekijken. Bij de tegel ‘Direct regelen’ kan de student wijzigingen doorgeven. Bij de tegel ‘Mijn berichten’ kan de student berichten lezen. Bij ‘Mijn schulden’ staat een overzicht van de studieschuld.
Voice over: In Mijn DUO heb je inzicht in je studiefinanciering, kun je wijzigingen doorgeven en je berichten lezen. Je hebt ook altijd een actueel overzicht van je studieschuld.

In beeld: de student klikt op ‘Mijn producten’ waardoor deze pagina opent. Het maandbedrag en de datums van uitbetalen komen in beeld. Daarna scrolt de student naar beneden waardoor de lening in beeld komt.
Voice over: Bij ‘Mijn Producten’ zie je hoeveel studiefinanciering je krijgt en wanneer dit wordt uitbetaald. Je kunt hier ook de hoogte van je lening aanpassen.

In beeld: de student klikt op ‘Mijn schulden’ waardoor deze pagina opent. De student ziet wat het rentepercentage is, welk gedeelte van de studieschuld een prestatiebeurs is en welk gedeelte de student moet terugbetalen.
Voice over: Wil je inzicht in je studieschuld? Ga dan naar ‘Mijn schulden’. Hier zie je de opbouw van je studieschuld en of je rente moet betalen. Je ziet welk gedeelte een prestatiebeurs is en welk gedeelte je moet terugbetalen.

In beeld: de student klikt op ‘Mijn gegevens’ waardoor deze pagina opent. De student ziet welke gegevens aan te passen zijn, zoals het e-mailadres of rekeningnummer.
Voice over: Bij ‘Mijn Gegevens’ kun je wijzigingen doorgeven, zoals je adres, e-mailadres of je rekeningnummer.

In beeld: in beeld komt een telefoon met drie iconen. 1 icoon met een persoon, 1 icoon met een telefoon en 1 icoon met een e-mail. Achter deze iconen komt een vink te staan. Dit moet voorstellen dat de gegevens up-to-date zijn.
Voice over: Zorg ervoor dat je gegevens up-to-date zijn.

In beeld: in beeld verschijnt een icoon van een bel. Dit moet voorstellen dat de student een seintje krijgt als er een belangrijk bericht klaarstaat. Daarna verschijnt een blije smiley.
Voice over: Dan krijg je een e-mail als er een nieuw bericht voor je klaarstaat in Mijn DUO. Zo mis je nooit een belangrijk bericht.

Open a bank account

Once you have a BSN, you can open a Dutch bank account. Check to see whether you can already open an account with a Dutch bank online. Contact the bank for more information or make an appointment with a local branch.

Arrange student travel product

You apply for the student travel product at the same time as your student finance. You can also apply for the student travel product if you are aged under 18 and are enrolling in an MBO programme.

The video explains (in Dutch) how to travel using your student travel product.

De animatie begint met een titelscherm en in het scherm komt de titel “Reizen met je studentenreisproduct.

In beeld: een trein rijdt door Nederland. Er komt een vraagteken in beeld bij de vraag ‘Maar wat moet je hiervoor regelen?’

Voice over: Met het studentenreisproduct kun je vrij of met korting reizen met de trein, tram, bus en metro in heel Nederland. Maar wat moet je hiervoor regelen?

In beeld: een student vult met een pen het aanvraagformulier voor studiefinanciering in.

Voice over: Het begint met het aanvraagformulier voor studiefinanciering.

In beeld: een student kan op het aanvraagformulier voor een weekabonnement of weekendabonnement kiezen.

Voice over: Bij het invullen kun je kiezen voor een week- of weekendabonnement.

In beeld: er verschijnt een vink voor ‘verwerkt’ in beeld en vervolgens verschijnen negen cijfers en het woord burgerservicenummer in beeld.

Voice over: Je krijgt, als je aanvraag is verwerkt ook een burgerservicenummer, ook wel bsn genoemd.

In beeld: het logo van DigiD komt in beeld. Daarna komt een telefoon met het logo van de Rijksoverheid in beeld. Daarna verschijnt de link digid.nl/buitenland.

Voice over: Met je bsn kun je een DigiD aanvragen. DigiD is het online inlogmiddel voor de overheid. Vraag je DigiD voor vertrek naar Nederland aan via digid.nl/buitenland.

In beeld: er komt een symbool van een huis in beeld. Daarna komt een geel pasje in beeld, dit moet de persoonlijke OV chipkaart voorstellen. Daarna komt de link naar ov-chipkaart.nl in beeld.

Voice over: Zodra je een Nederlands adres hebt, kun je een persoonlijke OV-chipkaart aanvragen via ov-chipkaart.nl.

In beeld: in beeld komt een roze scherm. Dit moet de website van studentenreisproduct.nl voorstellen. Ook komt het logo van DigiD in beeld. Daarna komt het woord koppelen in beeld te staan.

Voice over: Log daarna met je DigiD in op studentenreisproduct.nl en geef de gegevens van je OV-chipkaart door. Dit heet koppelen.

In beeld: in beeld komt een envelop te staan met het logo van studentenreisproduct. Deze envelop moet een bericht voorstellen. Daarna komt een gele automaat in beeld. Dit moet een ophaalautomaat voorstellen. Daarna stopt de hand van de student de persoonlijke OV-chipkaart in het ophaalautomaat. Hiermee zet de student het studentenreisproduct op de OV-chipkaart.

Voice over: Is het koppelen gelukt? Dan krijg je hier bericht over. Ga naar een ophaalautomaat bij jou in de buurt en zet het studentenreisproduct op je OV-chipkaart.

In beeld: in beeld komt een school. Daarna komt er een vink in beeld.

Voice over: je kunt reizen met het studentenreisproduct vanaf het moment dat je staat ingeschreven.

In beeld: in beeld komt een kalender met daarin 1 augustus voor de inschrijfdatum voor het mbo. Daarna komt nog een kalender in beeld met daarin 1 september voor de inschrijfdatum voor het hoger onderwijs.

Voice over: Dit is meestal vanaf 1 augustus op het mbo en vanaf 1 september voor hbo en universiteit.

In beeld: in beeld komt de kaartlezer van de NS. Dit is een paal. De student houdt de persoonlijke OV-chipkaart voor de kaartlezer en laat zien hoe in- en uitchecken werkt.

Voice over: Oh ja! Vergeet niet om bij het reizen in- en uit te checken met je OV-chipkaart.

Activate student travel product

Follow these steps to use your student travel product:

Apply for a personal OV chip card Link opent externe pagina .
Wait for the welcome e-mail from studentenreisproduct.nl. You will receive this e-mail within 6 weeks before your travel product takes effect. If you submit your application later, you will receive the e-mail within 1 week after your application.
Transfer the details of your personal OV chip card to studentenreisproduct.nl. This is called linking Link opent externe pagina . The welcome e-mail explains how linking works.
Go to a OV-chipkaart service point Link opent externe pagina and load the student travel product onto your OV chip card. In Mijn DUO you can see when you will be able to collect the student travel product from the machine.

If you are an MBO student aged under 18, you are not eligible for student finance, but you are entitled to the student travel product. Use the MBO student finance application form to apply for the student travel product. Next, follow the steps under 'Activate student travel product'.

Application student finance for MBO students from the Caribbean regionpdf, 251kb

Health insurance

While studying in the Netherlands, you will usually need to apply for Dutch health insurance. This video (in Dutch) explains what you will need to do.

Deregister from local population register (PIVA)

The island where you live has a population register (PIVA administration). You must deregister from the PIVA administration within 10 days before moving to the Netherlands.

Municipal registration

You must register with the municipality where you will be living (in the Municipal Personal Records Database, ‘BRP’) within 5 days of arriving in the Netherlands. Check the municipal website to see if you can already make an appointment.

Checklist

The checklist provides a handy overview of everything you need to do, from arranging your student finance to other matters you need to arrange in the Netherlands.

Checklist Applying for student finance from the Caribbeanpdf, 305kb

PREVIOUS pagina Apply